太原办公用品批发:办公用品如何管理
太原办公用品批发:办公用品如何管理
一、目的
为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高综合办公室门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。
二、适用范围
本制度适用于公司的全体员工。
三、办公用品分类
(一)固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。
(二)办公用品
1.消耗品:笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、打印纸、电池等。
2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。
3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸等。
(三)其他物资:
1.广告类,如宣传单页、宣传册等;
2.节日礼品、购物礼券等;
3.其他。
四、职责
1.综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。
2.各部门的办公用品需求,须由部门负责人签字后提交审批。