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太原办公用品批发:办公用品如何管理

太原办公用品批发:办公用品如何管理




一、目的

为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高综合办公室门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。


本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。




二、适用范围


本制度适用于公司的全体员工。


三、办公用品分类


(一)固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。


(二)办公用品


1.消耗品:笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、打印纸、电池等。


2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。


3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸等。




(三)其他物资:


1.广告类,如宣传单页、宣传册等;


2.节日礼品、购物礼券等;


3.其他。




四、职责


1.综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。


2.各部门的办公用品需求,须由部门负责人签字后提交审批。


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